Liaison gestion par dossier et comptabilité analytique

La gestion par dossier de la gestion commerciale peut être automatiquement utilisée dans la comptabilité Oxygène. Il s'agit de la comptabilité analytique. Un dossier en gestion commerciale est alors une section analytique en comptabilité. Voyons comment nous paramétrons cela dans ce tuto. https://www.memsoft.fr/details/Gestion-par-dossier-_31.html

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons voir la liaison entre la gestion par dossier et le compte analytique. Lorsqu'on utilise l'option Gestion par dossier en gestion commerciale, tandis que l'option Analytique de votre dossier de comptabilité est activée, les codes dossiers en gestion commerciale correspondent automatiquement aux sections définies dans votre dossier de comptabilité.

Comptabilité analytique et Compte Dossier
Dans la section de comptabilité analytique concernant notre dossier démo "bricoot", nous avons défini quatre sections qui correspondent à des magasins. On peut aussi créer de nouvelles sections directement à partir de la comptabilité.

Gestion Commerciale
Dans la Gestion Commerciale, nous avons choisi de saisir les codes dossiers dans les entêtes de documents. Ce paramètre se trouve dans les paramètres de la société, onglet dossier, chaîne de vente, chaîne d'achat. Il faut de bien s'assurer de saisir le code de dossier dans les entêtes de documents de vente et idem pour les documents d'achat.

Création d'une Facture
Créons une nouvelle facture en cliquant sur l'onglet adéquat. Là, nous pouvons affecter notre code dossier ou en créer un à partir d'ici. Ce nouveau code sera automatiquement créé en comptabilité. Par exemple, nous choisissons le magasin de Rennes, enregistrons notre facture et validons définitivement le transfert.

Consultation de l'Écriture Transférée
En double cliquant à l'endroit approprié, nous pouvons consulter l'écriture transférée en comptabilité. En cliquant sur l'onglet analytique, nous retrouvons bien notre magasin de Rennes.

Conseils supplémentaires
Pour plus d'informations sur l'option Gestion par dossier, nous vous invitons à consulter la vidéo correspondante.