Option Gestion de la contremarque v2

Comment gérer la contremarque dans la gestion commerciale Oxygène ? https://www.memsoft.fr/details/Gestion-de-la-contremarque-Oxygene-_75.html

Gestion de la Contremarque et Paramètres de la Société
La gestion de la contremarque permet de créer des commandes fournisseurs à partir des commandes clients. Au niveau des paramètres de la société, deux options concernent la gestion de la contremarque. La première option permet de lancer automatiquement la fonction de contremarques suite à la validation d'une commande client. La deuxième option permet de faire de la contremarque à partir de commandes clients non définitivement validées, c'est-à-dire encore modifiables. Au niveau des fiches des articles, il y a aussi une option "contre-marque" qu'il faut cocher pour que l'article soit pris en compte lors de la préparation des contremarques.

Intéraction avec le Module Contremarque
Par exemple, nous allons cocher l'option pour l'article en fin. Le module contremarque se trouve dans le menu achats. On retrouve dans cet écran toutes les contremarques générées. Ce tableau de bord est composé de deux onglets. L'onglet 'Commande d'achat' qui permet de consulter les contremarques générées à partir des lignes de commandes fournisseurs. Il est aussi possible de définir des filtres. Le bouton 'Voir' permet de consulter la commande client ou la commande fournisseurs sélectionnées. Il est aussi possible d'imprimer la liste des contremarques générées par fournisseur ou par commande en cliquant sur le bouton 'Imprimer Liste'.

Création de nouvelles Contremarques
Le bouton 'Créer' permet d'accéder à la préparation de nouvelles contremarques. On choisit dans cet écran le bon de commande clients à partir duquel on souhaite générer des bons de commandes fournisseurs. Seuls les bons de commandes définitivement validés et non totalement livrés et facturés sont affichés. Prenons par exemple le bon de commande numéro 106. La partie 'Arbitrage fournisseur' permet de définir le fournisseur qui est le plus favorable dans chaque article en fonction des critères choisis. On peut aussi choisir de traiter uniquement des articles dont le stock n'est plus disponible ou tous les articles quel que soit leurs stocks. Pour lancer la préparation, on clique sur 'Valider'.

Visibilité des Articles et Gestion des Quantités
On retrouve ici les articles de la commande clients qui sont gérés en contremarque et qui ne sont pas interdits à l'achat. Si on prend un exemple de l'article Enfin, celui-ci est référencé chez trois fournisseurs et le fournisseur le plus favorable par rapport au prix catalogue est le fournisseur 'Outil'. Il est possible d'affecter une quantité à un autre fournisseur que celui choisi par défaut. Par exemple, nous allons commander cet article chez deux fournisseurs y compris 'Freire'. Je renseigne la quantité de 2 pour Freire et remets la quantité à 0 pour Outil.

Création de Bons de Commandes Fournisseurs
Le bouton 'Ajouter' nous permet de traiter un autre bon de commande clients. Nous allons par exemple prendre le bon de commande numéro 107. Le logiciel nous demande si nous souhaitons compléter la liste en cours ou créer une nouvelle liste. Nous allons la compléter. Dans l'onglet des articles par fournisseur, pour le fournisseur 'Outil', nous avons bien une nouvelle ligne pour l'article 'Page Web'. Le bouton 'Créer BC' (Bon de Commandes) permet de générer des bons de commandes fournisseurs pour les articles de la liste.

Validation Automatique de Commandes Clients
Cette même fonction peut être lancée automatiquement lors de la validation d'une commande client si l'option correspondante a été cochée dans les paramètres du dossier. En validant par exemple le bon de commande numéro 105, nous retrouvons notre écran de préparation de commandes fournisseurs. Un article a été trouvé et nous pouvons créer le bon de commande fournisseurs. Bien évidemment, l'option 'gestion de la contremarque' nécessite d'avoir activé l'option 'achats fournisseurs' et 'stocks'.