Paie Oxygène 2021 nouveautés

Paie Oxygène nouveautés version 10.06. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-paie-gratuit-Oxygene-_3.html

Introduction aux nouvelles fonctionnalités du logiciel 10.06
Dans cette vidéo, nous allons aborder certaines nouveautés qui seront présentes dans la nouvelle version du logiciel 10.06 à partir de janvier 2021. Nous avons successivement abordé l'archivage des dossiers de paie, la nouvelle édition concernant l'égalité professionnelle, des nouveautés au niveau des prévoyances et le paramétrage pour les jeunes entreprises innovantes.

Archivage des dossiers de paie
Il est désormais possible, une fois l'ensemble des périodes validé, de procéder à l'archivage de l'exercice de paie, notamment pour pouvoir rééditer des éditions qui auraient été manquantes ou qu'il serait nécessaire de refaire. Pour ce faire, nous allons aller sur les exercices de paie. Prenons l'exemple de l'exercice 2021 qui serait terminé en décembre 2021. On constate ici la présence d'un bouton "Archives" et si on clique sur ce bouton, deux possibilités se présentent : "Clôturer et archiver" et "Archiver sans clôture". Nous allons choisir "Clôturer et archiver". Un assistant s'affiche, il nous invite dans un premier temps à procéder à une sauvegarde du dossier. Si cette sauvegarde a été effectuée, on clique "Suivant", on valide l'opération. Un écran s'affiche et nous propose la création de la copie du dossier, on valide. Une fois l'archivage terminé, on peut aller consulter la copie du dossier et constater qu'il s'agit bien de la copie du dossier avec les périodes clôturées.

Index égalité femmes-hommes
La déclaration de l'index est désormais obligatoire pour les entreprises dont l'effectif est supérieur à 50 salariés. L'index sur 100 points se calcule à partir de quatre à cinq indicateurs : l'écart de rémunération femmes-hommes, l'écart de répartition des augmentations individuelles, l'écart de répartition des promotions (uniquement dans les entreprises de plus de 250 salariés), le nombre de salariés augmentés à leur retour de congé de maternité, la parité parmi les dix plus hautes rémunérations. Cette nouvelle édition est accessible dans "Analyse-Édition-Index Égalité Femmes-Hommes". Elle est paramétrable, on peut y rajouter des rubriques. On peut également réaliser un export au format ASCII de ces données. Si on lance la validation de cette édition, on peut voir à quoi ressemblera le tableau.

Changements et nouveautés au niveau des organismes de prévoyance
Désormais, l'indemnité d'activité partielle est ajoutée au niveau du calcul de certaines rubriques de prévoyance. Il s'agit des rubriques BREV NCT 1, dans laquelle le montant de l'indemnité a été ajouté dans la base. Ici également, le montant de l'indemnité d'activité partielle est pris en compte dans PREV CAT1 et PREV CAT2. Parallèlement, et suite à l'exigence de certaines fiches de paramétrage au niveau de la DSN concernant les organismes de prévoyance (fiches sur lesquelles un certain nombre de contrats étaient présents), nous avons renforcé le nombre de rubriques de prévoyance en mettant cette fois-ci à disposition des rubriques de PR2 AP air, neuf ans cadres et non cadres.

Gestion de l'exonération pour les jeunes entreprises innovantes (JEI)
Les entreprises ayant le statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI) peuvent, sous certaines conditions, bénéficier d'une exonération de cotisations patronales d'assurances sociales et d'allocations familiales. Cette exonération s'applique sur la part de la rémunération inférieure à 4,5 fois le SMIC. Pour ce faire, un nouvel élément de saisie a été mis en place au niveau des fiches salariés. On trouvera cet élément de saisie dans l'onglet "Salaires" s'intitulant "Bénéficier exonérations JEI". Il suffira, au niveau du choix des valeurs, de sélectionner la réponse "Oui" pour activer cette exonération sur le salarié ou les salariés concernés. Une fois remplie au niveau de la fiche salariés, cette information sera répercutée au niveau du bulletin de paye lors de sa génération. Ainsi, si on affiche le bulletin de paye du salarié que nous venons de modifier au niveau de la fiche salariés, on constate que l'information est remontée dans le bulletin de paye. Si maintenant on calcule le bulletin, on constatera la présence de cette nouvelle ligne de réduction "Exonérations JEI" avec le montant en exonérations patronales. Bien entendu, ces montants sont repris dans les différents états et éditions nécessaires, ainsi qu'au niveau de la DSN.