Paie paramétrage étendu Oxygène

Présentation avec exemple des possibilités du paramétrage étendu de la paie Oxygène. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-paie-gratuit-Oxygene-_3.html

Introduction au paramétrage étendu
Dans la vidéo suivante, nous allons voir à quoi correspond l'option paramétrage étendu du logiciel de paye lors de l'installation et de la mise en place du paramétrage standard de la paye oxygène. Même Soft vous met à disposition un paramétrage "Paie" correspondant au régime général. Ce paramétrage qui sera votre dossier pair comporte le nom "pa_STD". Si votre domaine d'activité diffère de ce standard ou si pour votre entreprise, il y a la nécessité de mettre en place des éléments complémentaires de calcul, vous devez alors pouvoir intervenir sur les paramètres de votre dossier de paye. Pour cela, il vous faudra posséder l'option paramétrage étendu.

Utilisation du paramétrage étendu
Une fois cette option activée, et selon votre niveau de compétence, vous pourrez alors intervenir sur l'ensemble du logiciel de paye. Pour ce faire, nous allons profiter de cette vidéo pour vous présenter un exemple de création d'une indemnité et son intégration dans le dossier de paye.

Création d'une indemnité de déplacement
Nous allons ici vous présenter un exemple en créant une indemnité de déplacement. Celle-ci dépendra de la distance entre le domicile du salarié et son lieu de travail, du nombre de déplacements effectués au cours de la période et du montant indemnisé par km. On commence donc par créer les points d'entrée. Il y en aura deux : un élément de saisie salarié de code "KM" pour le nombre de kilomètres domicile-travail, et un élément du bulletin de paye de code "NBA" pour le nombre de déplacements.

Création de la constante de calcul
On va ensuite créer la constante de calcul "VMDERSCORE_AM" qui permettra de définir la valeur du kilomètre. Nous définirons une date d'effet sur le premier janvier 2022, avec une valeur de 0,10 centime.

Mise en place des fonctions de calcul
Il faut désormais créer la rubrique de calcul "INDZ" pour "Indemnités kilomètres". On va mettre en place les fonctions de calcul qui permettent de définir la valeur qui s'affichera dans la colonne "Base" du bulletin, le nombre de jours que le salarié a effectué les déplacements, la valeur qui apparaîtra dans la colonne "Taux salarial", le nombre de kilomètres parcourus par jour et le calcul final de l'indemnité qui apparaîtra sur le bulletin de paie.

Application à une catégorie de salariés
Reste maintenant à mettre en place l'ensemble pour une catégorie précise de salariés: les employés mensuels. On définira l'élément de saisie "KM" dans la fiche salariée et l'élément de saisie "NBA" dans le bulletin de paye. Un message nous informe alors que le composant ne sera plus standard.

Intégration dans le bulletin de paie
Il faut ensuite intégrer la rubrique de calcul dans le bulletin de paie afin qu'elle apparaisse sur le bulletin. Cette indemnité, soumise à cotisation, sera intégrée dans le groupe de rubriques "Prime". On peut alors tester l'ensemble des éléments créés sur un salarié correspondant à la catégorie pour laquelle on vient de mettre en place l'indemnité.

Modification des composants
On constate que tous les composants de la paie sont paramétrables par les utilisateurs. C'est le cas des rubriques de calcul, des groupes de rubriques, des catégories, du paramétrage de la DSN, des éditions de charges sociales et de l'ensemble des autres composants du logiciel comme le journal de paye, le transfert en comptabilité, etc.

Conclusion
L'ensemble du logiciel est ouvert aux utilisateurs et modifiable selon le niveau d'expertise et les compétences au niveau du logiciel de paye oxygène. Hormis la limite fixée par l'utilisateur lui-même, tout est ouvert, modifiable et paramétrable. Ainsi, Oxygène Paye, avec son option de paramétrage étendu, est donc totalement ouvert aux utilisateurs en fonction de ce qu'ils recherchent et du niveau d'implication souhaité par ces derniers.