Saisie bordereaux

Comment réaliser de la saisie au kilomètre dans la comptabilité Oxygène ?

Introduction à la saisie d'un bordereau
Dans cette vidéo, nous allons voir la saisie d'un bordereau. La saisie d'un bordereau présente de nombreux avantages, par exemple une saisie accélérée des écritures. Vous pouvez décider de saisir toutes vos écritures de vente, de valider en différé les écritures stockées, et de modifier ou supprimer des lignes du bordereau.

Création d'un bordereau
Pour créer un bordereau, il faut aller dans le menu comptabilité, dans la section "écriture", puis "saisie au kilomètre". Nous arrivons sur le tableau de bord des bordereaux de saisie. Dans la partie haute, nous avons les bordereaux et dans la partie basse, le détail des bordereaux. Pour créer un bordereau, il faut renseigner l'intitulé. Par exemple, nous allons saisir les achats du mois, en renseignant le mois et l'année d'opération ainsi que le numéro du journal.

Renseignement des détails du bordereau
Dans le corps du bordereau, il faut renseigner le jour, le numéro de pièce, l'intitulé de la pièce, le numéro du compte de charges et le montant pour la TVA. On peut effectuer le calcul de la TVA directement, ensuite renseigner le numéro du compte fournisseur, puis bouton sol de pièces. Vous avez la possibilité de renseigner les modalités d'échéance. Nous allons enregistrer une seconde pièce en indiquant le numéro du compte, le montant pour la TVA, bouton calcul TVA, numéro du compte fournisseurs, bouton soldes pièce.

Validation du bordereau et enregistrement
Notre bordereau comporte deux écritures. Nous validons le bordereau et à la validation, nous pouvons choisir d'enregistrer le bordereau ou d'enregistrer et de comptabiliser directement. La comptabilisation des écritures se fait en fonction du paramétrage du dossier soit en mode brouillard de saisie ou en validation directe des écritures. Tant que les écritures ne sont pas comptabilisées, nous ne retrouvons pas les écritures dans la consultation. Nous choisissons dans notre cas de seulement enregistrer.

Vérification du bordereau et comptabilisation
Nous revenons sur le tableau de bord et nous retrouvons bien notre bordereau avec un numéro. Un clic droit sur le bordereau permet de le modifier, de le supprimer et de le comptabiliser. Nous retrouvons ces fonctions dans la partie basse à l'aide des boutons. Nous allons imprimer la liste de notre bordereau. Nous pouvons choisir par journaux, choisir une période et un numéro de bordereau. Dans notre cas, nous n'avons qu'un seul bordereau. Nous procédons à l'édition à l'écran où nous retrouvons bien les deux écritures précédemment saisies. Nous allons vérifier en consultation des écritures dans le journal d'achat. Comme elles n'ont pas été comptabilisées, nous ne les voyons pas. Nous retournons sur le tableau de bord et nous allons comptabiliser notre bordereau. Nous pouvons effectuer une sélection sur les journaux, la période et le bordereau. Nous validons et il nous est indiqué que deux écritures ont été créées. Nous pouvons vérifier dans la consultation d'écriture que nous retrouvons bien nos deux écritures.