Configuration dans Oxygène

Il suffit de préciser le nom de votre certificat si vous souhaitez signer numériquement vos fichiers PDF pour les factures.

 

NB : ce certificat sera inséré dans les fichiers PDF des factures client. Il n'est plus obligatoire dans Oxygène à partir de la version 9.01.

 

Nom du certificat à utiliser

Le nom du certificat à utiliser se renseigne au niveau des  « Paramètres de la société» de la Gestion Commerciale, onglet « Envois mail », et en cliquant sur le bouton .

 

De plus vous devez cocher la case "je veux intégrer la signature électronique dans les factures clients PDF que je crée" : cette option se gère par utilisateur Oxygène, En effet certains certificats sont utilisables seulement avec des clés USB à brancher sur le poste de l'utilisateur qui souhaite signer ses documents.

 

 

 

Cette signature sera utilisée uniquement pour les PDF factures clients que vous allez envoyer par mail à vos clients, il ne sera pas intégré dans les factures PDF gérées par l'option Memsoft e-facture, ni lors des créations des factures PDF au format Factur-X.

 

Signature : ce bouton permet d'accéder au choix du certificat. Saisissez le nom du certificat et validez.

 

 

 

 

Pour retrouver le nom du certificat ou vérifier qu’il est bien installé, cliquez sur le bouton « Voir mes certificats Personnels ». Vous accéderez au magasin des certificats de Windows (vous ne pouvez pas sélectionner un certificat). Ouvrez le dossier « Personnel > Certificats » pour voir la liste des certificats utilisables par Oxygène.

 

 

 

Paramétrage supplémentaire :

 

 

• Vérifiez que vous avez configuré le paramétrage de l'envoi des e-mails  (envoi par la messagerie ou par STMP)
  

• Personnalisez le contenu des emails des factures depuis le « Paramétrage des messages par document ».