Données communes

Les composants présentés ici sont des composants de service, susceptibles d'être utilisés dans plusieurs applications.

Leurs données sont stockées dans une base de données commune à toutes les applications et à tous les dossiers (à l'exception des services et des fonctions qui sont liées au dossier).

Les composants en question concernent la gestion  :

• des paramètres du dossier

• des villes & des codes postaux,

• des départements ,

• des pays et nationalités ,

• des civilités ,

• des services de l'entreprise et

• des fonctions des employés.

Les composants Villes, Départements, Pays et Civilités sont pré-remplis, c'est à dire qu'ils contiennent les données dont vous pouvez avoir besoin pour une utilisation en France. Pour une utilisation dans un autre pays, se référer au chapitre des Imports.

Seuls les composants Services et Fonctions auront, normalement, à être complétés en fonction des spécificités de l'entreprise. Pour ces 2 composants, les données ne sont pas communes : elles sont stockées par dossier.

Mise en oeuvre

En règle générale, ces composants sont appelés depuis les applications de gestion.

Il est néanmoins possible d'y avoir accès à partir du menu Accueil > Paramétrage > Données communes.

Annexe technique

Il conviendra de ne pas stocker d'identifiants lors de l'utilisation de ces composants, mais de stocker de préférence les informations significatives (par exemple CODE et DESIG).

Les données sont communes à toutes les sociétés sauf pour SVCSERV et SVCFONC.

Il ne faudra jamais écraser les données du site.

Les données importées fournies par Memsoft ont un préfixe particulier '@' (ainsi il ne sera pas nécessaire de se soucier de la table NUMEROS).