La saisie des éléments concernant les devises et la gestion de l'Euro sont en partie commune à tous les logiciels. Certains éléments comme la monnaie de tenue du dossier, sont propres à un logiciel (comptabilité, gestion commerciale…).
Les paramètres sont accessibles à partir du menu général « Les monnaies ».
Certaines applications permettent d'accéder, à partir de leur menu graphique à ces fonctionnalités.
Paramètres monétaires du système
Gestion des paramètres
Actualisation des cours
Dans cet écran, vous pouvez également modifier les modalités de votre saisie des cours.
Accès à l'écran de gestion des devises explicité dans la suite de ce document.
Lorsque vous entrez pour la première fois dans vos logiciels de gestion vous devrez définir une monnaie de tenue et une monnaie complémentaire utilisées dans votre logiciel.
la monnaie de tenue de dossier est la monnaie dans laquelle les données de chaque dossier sont gérées. C’est également une des deux monnaies dans laquelle il peut les visualiser quelle que soit sa monnaie de saisie.
la monnaie complémentaire est la seconde monnaie dans laquelle l’utilisateur peut visualiser l’ensemble de ses données. Elle permet une certaine souplesse d’utilisation, puisque ainsi il est possible de visualiser les données dans une autre monnaie que la monnaie de saisie ou la monnaie de tenue.
Une liste permet de choisir les monnaies à partir des monnaies saisies dans les paramètres monétaires du système.