Ouverture d'Oxygène
Pour accéder aux applications de gestion Oxygène, vous devrez toujours vous identifier et sélectionner votre dossier.
Cependant, à la première ouverture d'Oxygène ou si vous n'avez pas encore créé votre dossier, on vous proposera de tester Oxygène avec le dossier nommé DEMO ou de créer votre dossier. Pour créer votre dossier, Memsoft vous demande d'activer le logiciel. Il suffit de remplir un formulaire : c'est rapide et gratuit.
Première ouverture
Au premier démarrage d'Oxygène, trois choix vous sont proposés :
- Dossier exemple : sélectionnez ce choix pour naviguer dans les application avec un dossier de démonstration.
- Activer Oxygène : l'activation est obligatoire pour créer votre dossier de travail.
- Ajouter une option : cliquez ici si vous avez un nouveau numéro de licence pour une option.
Création d'un utilisateur et d'un dossier
Une fois tous les logiciels de gestion installés, un assistant vous propose de créer un utilisateur.
Vous pouvez annuler cet assistant, dans ce cas, vous devrez créer vous-même un utilisateur et un dossier.
Le code Utilisateur doit être simple, court et alphanumérique (lettres et chiffres).
NB : L'utilisateur de code ADMIN est réservé et sera toujours présent. Pensez à lui attribuer également un mot de passe par la suite depuis la Gestion des utilisateurs.
Le nom complet sert de description ; vous pouvez saisir ce que vous voulez.
La notion d’utilisateur permet l'identification d'une personne susceptible d'utiliser les logiciels de gestion. Il est possible, pour obtenir une gestion fine des droits d'accès, d’associer à chaque utilisateur, un code utilisateur.
Ce code vous permet de vous identifier au démarrage d'Oxygène.
Une fois cette information saisie cliquez sur Suivant.
Création d'un dossier
La notion de dossier permet de gérer des données de sociétés ou (dossiers) différent(e)s. Cette notion intervient au niveau du stockage des données dans des répertoires distincts. Il sera donc possible de travailler sur plusieurs dossiers avec une seule installation. Il suffira de changer de dossier d’après les besoins.
Saisissez le code dossier que vous souhaitez créer, c’est ce code là qu’il faudra saisir lorsque vous rentrerez dans Oxygène.
Le dossier DEMO pré-installé pourra vous servir de dossier de test.
Une fois saisie cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Ouverture d'une session
Oxygène va se lancer avec, automatiquement, le code utilisateur et le code dossier saisis précédemment.
En ce qui concerne le Mot de passe, il n’y en a pas par défaut, toutefois il sera possible d’en affecter un pour chaque utilisateur. Pour cela, nous vous conseillons de consulter la documentation sur les droits d’accès.
Cliquez sur Valider pour continuer.
Oxygène va se lancer et les menus graphiques des logiciels de gestion installés vont s’afficher. Dès que l’on essaiera de rentrer dans un des modules d’un des logiciels de gestion, le paramétrage du dossier sera lancé.